MÜRACİƏT GÖNDƏR

Elmi-tədqiqat və digər məqsədlərlə arxiv sənədlərindən istifadə edilməsinə icazə verilməsi

Dövlət orqanı :

Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi

Xidmətin məzmunu :

Bu xidmət Azərbaycan Respublikasının hüquqi və fiziki şəxslərinin müraciətləri əsasında elmi-tədqiqat və digər məqsədlərlə Azərbaycan Respublikasının Milli arxiv fondu sənədlərindən istifadə etmələrinin təmin edilməsini əhatə edir.

Xidmətin aid olduğu təsnifat :

Arxiv işi

Xidməti həyata keçirən dövlət orqanının və (və ya) onun struktur bölməsinin adı :

Azərbaycan Respublikası Dövlət Arxivinin filialları
Azərbaycan Respublikası dövlət arxivləri
Azərbaycan Respublikasının rayon (şəhər) dövlət arxivləri
Naxçıvan Muxtar Respublikası Dövlət Arxivi
Naxçıvan Muxtar Respublikasının rayon dövlət arxivləri

Xidmətin icrasında iştirak edən dövlət orqanının və (və ya) onun struktur bölməsinin adı :

Xidmətin hüquqi əsası :

- "Milli Arxiv fondu haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 16-cı maddəsi;

- Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2003-cü il 27 sentyabr tarixli 934 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Azərbaycan Respublikasının Milli Arxiv İdarəsi haqqında Əsasnamə"nin 7.2-ci bəndi;

- Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2000-ci il 6 mart tarixli 32 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş "Dövlət arxiv fondunun sənədlərindən istifadə Qaydaları";

-Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi kollegiyasının 2013-cü il 25 dekabr tarixli Q-04 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş "Elmi-tədqiqat və digər məqsədlərlə arxiv sənədlərindən istifadə edilməsi üçün müraciətin və sənədlərin qəbulu üzrə İnzibati Reqlament".

Xidmətin həyata keçirilmə formaları :

Elektron müraciət və nəticənin ənənəvi məlumat daşıyıcısında təqdim olunması
Poçt xidməti vasitəsi ilə müraciət və nəticənin kağız daşıyıcısında təqdim olunması
Xidmət yerinə gəlməklə müraciət və nəticənin kağız daşıyıcısında təqdim olunması

Xidmətin həyata keçirilməsi və nəticəsi proseduru barədə məlumatlandırma forması :

E-poçt vasitəsilə məlumatlandırma
Poçt xidməti vasitəsilə məlumatlandırma

Xidmətin həyata keçirilməsinin nəticəsi :

Elmi-tədqiqat və digər məqsədlərlə Azərbaycan Respublikasının Milli arxiv fondu sənədlərindən istifadə etməyə icazənin verilməsi

Xidmət istifadəçisi barədə məlumat :

Xidmətin həyata keçirilməsi müddəti, Dövlət rüsumu, Xidmət haqqı, Ödənişin hüquqi əsası :

Müddət (Məbləğ) :	5 iş günü
Ödənişsiz :
Rüsum :	Rüsum yoxdur
Xidmət haqqı :
Ödənişlə bağlı qeyd :
Ödənişin hüquqi əsası :	Xidmət ödənişsiz olaraq həyata keçirilir
Rüsumla bağlı əlavə qeyd :

Xidmətin həyata keçirilməsi üçün müraciətlərin qəbulunun vaxtı və müddəti :

Dövr (Rüb, Ay) :
Dövr (1-ci ay, 2-ci ay, 3-cü ay, 1-ci həftə, 2-ci həftə, 3-cü həftə, 4-cü həftə, tək həftələr, cüt həftələr) :
Günlər :	Poçt xidməti vasitəsilə edilən müraciətlər həftənin 1-5-ci günləri	Real vaxt rejimi:	Xidmət yerinə gəlməklə edilən müraciətlər həftənin 1, 3, 5-ci günləri
İşin başlama vaxtı :	09:00:00	00:00:00	10:00:00
İşin sona çatma vaxtı :	18:00:00	00:00:00	17:00:00
Fasilənin başlama vaxtı :	13:00:00	00:00:00	13:00:00
Fasilənin sona çatma vaxtı :	14:00:00	00:00:00	14:00:00

Xidmətin göstərilmə yeri :

Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsinin əsas inzibati binasında "Bir pəncərə" sistemi vasitəsilə (müraciətlər Respublika Dövlət Arxivlərinə və Dövlət Arxivinin Bakı filialına edildikdə), Azərbaycan Respublikası Dövlət Arxivinin filiallarının, Azərbaycan Respublikasının sənədləri dəyişən tərkibli şəhər və rayon dövlət arxivlərinin, Naxçıvan Muxtar Respublikasının Dövlət Arxivinin, Naxçıvan Muxtar Respublikasının sənədləri dəyişən tərkibli rayon dövlət arxivlərinin inzibati binaları

Xidmətin həyata keçirilməsinin dayandırılması və ya ondan imtina edilməsinin hüquqi əsasları :

- "Vətəndaşların müraciətləri haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 6.4-cü maddəsinə əsasən müraciət anonim olduqda;

-Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi kollegiyasının 2013-cü il 25 dekabr tarixli Q-04 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş "Elmi-tədqiqat və digər məqsədlərlə arxiv sənədlərindən istifadə edilməsi üçün müraciətin və sənədlərin qəbulu üzrə İnzibati Reqlament"in 3.3.1-ci yarımbəndinə əsasən təqdim olunmuş sorğuda çatışmazlıqlar (ərizə-anketin tam və düzgün doldurulmaması, qeyd olunan bölmələrdə yanlış məlumatın verilməsi) aşkar edilərsə sorğunun icrasından imtina edilir.

Xidmətin göstərilməsindən imtina edilməsi xidmət istifadəçisinin yenidən müraciət etməsinə mane olmur.

Xidmətin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan sənədlər və onların təqdimedilmə forması :

Hüquqi şəxsin tədqiqat üçün təhkim edilmiş əməkdaşının şəxsiyyət vəsiqəsi
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Fiziki şəxsin şəxsiyyət vəsiqəsi
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Ərizə
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Ödənilmə üsulları :

Xidmət ödənişsizdir

Xidmətin həyata keçirilməsi üçün inzibati prosedurlar :

İstifadəçilər xidmətdən istifadə etmək üçün kağız üzərində tərtib edilmiş ərizə ilə xidmətin göstərilmə yerinə və ya elektron ərizə ilə www.e-gov.az və ya www.milliarxiv.gov.az ("ELEKTRON XİDMƏTLƏR" bölməsi) rəsmi internet informasiya ehtiyatlarına müraciət edə bilərlər. Müraciətlər Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2003-cü il 27 sentyabr tarixli 935 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Dövlət orqanlarında, dövlət mülkiyyətində olan və paylarının (səhmlərinin) nəzarət zərfi dövlətə məxsus olan hüquqi şəxslərdə və büdcə təşkilatlarında kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat"a uyğun qəbul edildikdən sonra xüsusi kitabda qeydə alınır və aidiyyəti üzrə struktur bölməyə icra edilməsi üçün göndərilir. Təqdim olunmuş sənədlərdə imtina üçün əsas olan çatışmazlıqlar aşkar edildiyi halda müraciətin icrasından imtina edilir və onların aradan qaldırılması barədə 2 iş günü ərzində istifadəçiyə poçt xidməti və ya elektron poçt vasitəsilə məlumat verilir. İmtina halları aşkar edilmədikdə, o cümlədən çatışmazlıqlar aradan qaldırıldıqdan sonra təkrar müraciət edilən zaman imtina halları aşkar edilmədikdə 5 iş günü müddətində elmi-tədqiqat və digər məqsədlərlə arxiv sənədlərindən istifadə edilməsinə icazə verilir.

Xidmətlərdən istifadə zamanı yaranan mübahisələrin məhkəməyəqədər (məhkəmədənkənar) həlli imkanları barədə məlumatlar :

"İnzibati icraat haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 71-72-ci maddələrinə əsasən xidmət istifadəçiləri xidmətin göstərilməsindən edilən imtinadan yuxarı səlahiyyətli orqana inzibati qaydada şikayət verə bilər. Şikayət kağız üzərində və ya elektron qaydada tərtib oluna bilər. Kağız üzərində şikayət Milli Arxiv İdarəsinin poçt ünvanına, elektron şikayət isə www.milliarxiv.gov.az saytından "MƏKTUB YAZ" bölməsi vasitəsilə və ya info@milliarxiv.gov.az elektron poçt ünvanına göndərilməlidir. İnzibati şikayətin forması "İnzibati icraat haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 74-cü maddəsinə uyğun olmalıdır. Şikayətə daxil olduğu gündən "İnzibati icraat haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 78-ci maddəsinə əsasən 1 ay müddətində baxılır və mahiyyəti üzrə qərar qəbul edilir. Müəyyən edilmiş müddət ərzində qərar qəbul edilmədikdə və ya qəbul edilmiş qərarla razılaşmadıqda, şikayətçi məhkəməyə şikayət verə bilər.

Xidmətin həyata keçirilməsində istifadə edilən informasiya sistemləri və ehtiyatları :

Elektron Arxiv Məlumat Sistemi

Xidmətin həyata keçirilməsində istifadə edilən fərdi məlumatların informasiya sistemləri :

Xidmətin elektronlaşma səviyyəsi :

Qismən elektronlaşdırılıb

Elektron xidmətin avtomatlaşdırılma səviyyəsi :

Qismən avtomatlaşdırılıb

Xidmətin elektron ünvanı :

https://www.e-gov.az/az/services/read/3463/0

Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi

Ünvan:	AZ1106, Bakı şəhəri, Ziya Bünyadov prospekti, 3
Telefon:	(012) 562-97 75
Faks:	(012) 562-97 56
E-poçt:	info@milliarxiv.gov.az
Rəsmi internet informasiya ehtiyatının ünvanı:	www.milliarxiv.gov.az
VÖEN:	1000469951
Ödəmə rekvizitləri:	VÖEN: 1000469951 HESAB: IBANAZ04CTRE00000000000002057613 BANK: Dövlət Xəzinədarlığı Agentliyi KOD: 210005 VÖEN: 1401555071 M/H: AZ41NBAZ01360100000000003944 S.W.I.F.T. BIK: CTREAZ22
İş qrafiki və orqan tərəfindən zəruri hesab edilən digər məlumatlar:	Həftənin I-V günləri, saat 9:00-18:00-dək. Vətəndaşların qəbul günləri həftənin I-III-V günləri, saat 10:00-17:00-dək, fasilə 13:00-14:00-dək.