MÜRACİƏT GÖNDƏR

Vətəndaşlara arxiv arayışı, yaxud arxiv sənədlərindən çıxarışların verilməsi

Dövlət orqanı :

Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi

Xidmətin məzmunu :

Bu xidmət vətəndaşlara onların müraciəti əsasında hüquqi və qanuni mənafelərini təmin edəcək sosial-hüquqi xarakterli məlumat daşıyıcısı olan arxiv arayışı, yaxud arxiv sənədlərindən çıxarışların verilməsini əhatə edir.

Xidmətin aid olduğu təsnifat :

Arxiv işi

Xidməti həyata keçirən dövlət orqanının və (və ya) onun struktur bölməsinin adı :

Azərbaycan Respublikası Dövlət Arxivinin filialları
Azərbaycan Respublikası dövlət arxivləri
Azərbaycan Respublikasının rayon (şəhər) dövlət arxivləri
Naxçıvan Muxtar Respublikası Dövlət Arxivi
Naxçıvan Muxtar Respublikasının rayon dövlət arxivləri

Xidmətin icrasında iştirak edən dövlət orqanının və (və ya) onun struktur bölməsinin adı :

Xidmətin hüquqi əsası :

- "Milli Arxiv fondu haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 16-cı maddəsi;

- Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2003-cü il 27 sentyabr tarixli 934 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Azərbaycan Respublikasının Milli Arxiv İdarəsi haqqında Əsasnamə"nin 7.2-ci bəndi;

- Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2000-ci il 6 mart tarixli 32 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş "Dövlət arxiv fondunun sənədlərindən istifadə Qaydaları"nın 3-4-cü bəndləri;

- Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2000-ci il 6 mart tarixli 32 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş "Milli arxiv fondunun komplektləşdirilməsi, mühafizəsi və ondan istifadə Qaydaları haqqında Əsasnamə"nin 4.4-4.5-ci və 4.7-ci bəndləri;

- Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi kollegiyasının 2013-cü il 25 dekabr tarixli Q-04 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş "Arxiv arayışlarının, arxiv sənədlərindən çıxarışların, arxiv sənədlərinin surətlərinin verilməsi üçün müraciətin və sənədlərin qəbulu üzrə İnzibati Reqlament".

Xidmətin həyata keçirilmə formaları :

Elektron müraciət və nəticənin ənənəvi məlumat daşıyıcısında təqdim olunması
Poçt xidməti vasitəsi ilə müraciət və nəticənin kağız daşıyıcısında təqdim olunması
Xidmət yerinə gəlməklə müraciət və nəticənin kağız daşıyıcısında təqdim olunması

Xidmətin həyata keçirilməsi və nəticəsi proseduru barədə məlumatlandırma forması :

E-poçt vasitəsilə məlumatlandırma
Poçt xidməti vasitəsilə məlumatlandırma

Xidmətin həyata keçirilməsinin nəticəsi :

Arxiv arayışlarının, yaxud arxiv sənədlərindən çıxarışların verilməsinin təmin edilməsi

Xidmət istifadəçisi barədə məlumat :

Fiziki şəxslər

Xidmətin həyata keçirilməsi müddəti, Dövlət rüsumu, Xidmət haqqı, Ödənişin hüquqi əsası :

Müddət (Məbləğ) : 15 iş günü
Rüsum : Rüsum yoxdur
Xidmət haqqı : Əlavə öyrənilmə və yoxlanılma tələb edilmədikdə
Ödənişin hüquqi əsası : “Dövlət rüsumu haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun 33-4-cü maddəsi

Müddət (Məbləğ) : 3 iş günü
Rüsum : 10 AZN
Xidmət haqqı : Xidmət haqqı yoxdur
Ödənişin hüquqi əsası : “Dövlət rüsumu haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun 33-3.2.1-ci maddəsi

Müddət (Məbləğ) : 5 iş günü
Rüsum : 5 AZN
Xidmət haqqı : Xidmət haqqı yoxdur
Ödənişin hüquqi əsası : “Dövlət rüsumu haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun 33-3.2.2-ci maddəsi

Müddət (Məbləğ) : 30 iş günü
Rüsum : Rüsum yoxdur
Xidmət haqqı : Əlavə öyrənilmə və yoxlanılma tələb edildikdə
Ödənişin hüquqi əsası : “Dövlət rüsumu haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun 33-4-cü maddəsi

Xidmətin həyata keçirilməsi üçün müraciətlərin qəbulunun vaxtı və müddəti :

Günlər : "ASAN xidmət" mərkəzlərinə gəlməklə edilən müraciətlər həftənin 6-7-ci günləri
İşin başlama vaxtı : 10:00
İşin sona çatma vaxtı : 17:00
Fasilənin başlama vaxtı : 00:00
Fasilənin sona çatma vaxtı : 00:00

Günlər : "ASAN xidmət" mərkəzlərinə gəlməklə edilən müraciətlər həftənin 1-5-ci günləri
İşin başlama vaxtı : 10:00:00
İşin sona çatma vaxtı : 20:00:00
Fasilənin başlama vaxtı : 00:00:00
Fasilənin sona çatma vaxtı : 00:00:00

Günlər : Poçt xidməti vasitəsilə edilən müraciətlər həftənin 1-5-ci günləri
İşin başlama vaxtı : 09:00:00
İşin sona çatma vaxtı : 18:00:00
Fasilənin başlama vaxtı : 13:00:00
Fasilənin sona çatma vaxtı : 14:00:00

Günlər : Real vaxt rejimi:
İşin başlama vaxtı : 00:00:00
İşin sona çatma vaxtı : 00:00:00
Fasilənin başlama vaxtı : 00:00:00
Fasilənin sona çatma vaxtı : 00:00:00

Günlər : Xidmət yerinə gəlməklə edilən müraciətlər həftənin 1, 3, 5-ci günləri
İşin başlama vaxtı : 10:00:00
İşin sona çatma vaxtı : 17:00:00
Fasilənin başlama vaxtı : 13:00:00
Fasilənin sona çatma vaxtı : 14:00:00

Xidmətin göstərilmə yeri :

Azərbaycan Respublikası Dövlət Arxivinin filiallarının, Azərbaycan Respublikasının sənədləri dəyişən tərkibli şəhər və rayon dövlət arxivlərinin, Naxçıvan Muxtar Respublikasının Dövlət Arxivinin, Naxçıvan Muxtar Respublikasının sənədləri dəyişən tərkibli rayon dövlət arxivlərinin və "ASAN xidmət" mərkəzlərinin inzibati binaları

Xidmətin həyata keçirilməsinin dayandırılması və ya ondan imtina edilməsinin hüquqi əsasları :

- "Vətəndaşların müraciətləri haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 6.4-cü maddəsinə əsasən müraciət anonim olduqda;

- "İnformasiya əldə etmək haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 21.1-ci maddəsinə əsasən xidmətin həyata keçirilməsindən aşağıdakı hallarda imtina edilir:
1. sorğu əldə edilməsi qanunla məhdudlaşdırılan informasiyaya aid olduqda, yaxud sorğuçunun bu informasiyanı əldə etməyə səlahiyyəti çatmadıqda və ya bu Qanunla tələb edildiyi hallarda (anonim sorğular və ya fərdi məlumat əldə edilməsi) sorğuçu şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd təqdim etmədikdə;
2. informasiya sahibi sorğulanan informasiyaya malik olmadıqda və yaxud həmin informasiyanın sahibini müəyyənləşdirməkdə çətinlik çəkdikdə;
3. sorğuçunun hansı informasiyanı əldə etmək istədiyini aydınlaşdırmaq mümkün olmadıqda.

- "İnformasiya əldə etmək haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 21.2-ci maddəsinə əsasən xidmətin həyata keçirilməsindən aşağıdakı hallarda imtina edilə bilər:
1. sorğuçuya artıq belə bir informasiya verilibsə və sorğuda informasiyanı təkrar əldə etmək zərurəti əsaslandırılmayıbsa;
2. sorğu edilən informasiyanın həcmi iri olduğundan sorğunun icrası informasiya sahibinin üzərinə qoyulmuş ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsinə ciddi maneə yaradırsa və ya əsassız böyük məsrəflərə
səbəb olursa;
3. sorğunun icrasını bir dəfəyə təmin etmək mümkün deyilsə;
4. sorğunun icrası informasiyanın sistemləşdirilməsini, təhlil edilməsini və ya sənədləşdirilməsini tələb edirsə.

-Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi kollegiyasının 2013-cü il 25 dekabr tarixli Q-04 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş "Arxiv arayışlarının, arxiv sənədlərindən çıxarışların, arxiv sənədlərinin surətlərinin verilməsi üçün müraciətin və sənədlərin qəbulu üzrə İnzibati Reqlament"in 3.3.1-ci yarımbəndinə əsasən təqdim olunmuş sorğuda çatışmazlıqlar (sorğunun tam və düzgün doldurulmaması, qeyd olunan bölmələrdə yanlış məlumatın verilməsi) aşkar edilərsə sorğunun icrasından imtina edilir.

Xidmətin göstərilməsindən imtina edilməsi xidmət istifadəçisinin yenidən müraciət etməsinə mane olmur.

Xidmətin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan sənədlər və onların təqdimedilmə forması :

Fiziki şəxsin adından ərizə verən şəxsin şəxsiyyət vəsiqəsi
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

"Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Qanun qüvvəyə minənədək (10.08.2004-cü il) daşınmaz əmlak üzərində hüquqları təsdiq etmiş qeydiyyat vəsiqələri
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Daşınmaz əmlakın dövlət reyestrindən çıxarış
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Daşınmaz əmlaka dair verilmiş order
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

"Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Qanun qüvvəyə minənədək (10.08.2004-cü il) daşınmaz əmlak üzərində hüquqları təsdiq etmiş aktlar
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Fiziki şəxsin adından ərizənin verilməsi səlahiyyətini təsdiq edən etibarnamə
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

"Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Qanun qüvvəyə minənədək (10.08.2004-cü il) daşınmaz əmlak üzərində hüquqları təsdiq etmiş şəhadətnamələr
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Təltif haqqında vətəndaşa təqdim edilmiş sənəd (vəsiqə)
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Sorğu ediləcək arxiv sənədinin məzmunundan asılı olaraq qeyd olunan sənədlər - əmək kitabçası
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Doğum haqqında şəhadətnamə
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (xidmət yerinə gəlməklə müraciət edildikdə)

Fiziki şəxsin şəxsiyyət vəsiqəsi
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Nikahın pozulması haqqında şəhadətnamə
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Ölüm haqqında şəhadətnamə
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Nikah haqqında şəhadətnamə
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Ərizə
- Sənədin skan edilmiş surəti (elektron müraciət edildikdə) və ya əsli (şəxsən və ya poçt xidməti vasitəsilə müraciət edildikdə)

Ödənilmə üsulları :

Bank vasitəsi ilə
Xüsusi ödəmə terminalı

Xidmətin həyata keçirilməsi üçün inzibati prosedurlar :

İstifadəçilər xidmətdən istifadə etmək üçün kağız üzərində tərtib edilmiş ərizə ilə xidmətin göstərilmə yerinə və ya elektron ərizə ilə www.e-gov.az və ya www.milliarxiv.gov.az ("ELEKTRON XİDMƏTLƏR" bölməsinə) rəsmi internet informasiya ehtiyatlarına müraciət edə bilərlər. Müraciətlər Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2003-cü il 27 sentyabr tarixli 935 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Dövlət orqanlarında, dövlət mülkiyyətində olan və paylarının (səhmlərinin) nəzarət zərfi dövlətə məxsus olan hüquqi şəxslərdə və büdcə təşkilatlarında kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat"a uyğun qəbul edildikdən sonra xüsusi kitabda qeydə alınır və aidiyyəti üzrə struktur bölməyə icra edilməsi üçün göndərilir. Təqdim olunmuş sənədlərdə imtina üçün əsas olan çatışmazlıqlar aşkar edildiyi halda müraciətin icrasından imtina edilir və onların aradan qaldırılması barədə 5 iş günü ərzində istifadəçiyə poçt xidməti və ya elektron poçt vasitəsilə məlumat verilir. İmtina halları aşkar edilmədikdə, o cümlədən çatışmazlıqlar aradan qaldırıldıqdan sonra təkrar müraciət edilən zaman imtina halları aşkar edilmədikdə, əlavə dövlət rüsumu ödənilməklə 3 və ya 5 iş günü müddətində, əlavə dövlət rüsumu ödənilmədikdə isə 15 iş günü və ya əlavə öyrənilmə və yoxlanılma tələb edən halda ən geci 30 iş günü müddətində vətəndaşlara onların müraciəti əsasında hüquqi və qanuni mənafelərini təmin edəcək sosial-hüquqi xarakterli məlumat daşıyıcısı olan arxiv arayışı, yaxud arxiv sənədlərindən çıxarışlar verilir.

Xidmətlərdən istifadə zamanı yaranan mübahisələrin məhkəməyəqədər (məhkəmədənkənar) həlli imkanları barədə məlumatlar :

"İnzibati icraat haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 71-72-ci maddələrinə əsasən xidmət istifadəçiləri xidmətin göstərilməsindən edilən imtinadan yuxarı səlahiyyətli orqana inzibati qaydada şikayət verə bilər. Şikayət kağız üzərində və ya elektron qaydada tərtib oluna bilər. Kağız üzərində şikayət Milli Arxiv İdarəsinin poçt ünvanına, elektron şikayət isə www.milliarxiv.gov.az saytından "MƏKTUB YAZ" bölməsi vasitəsilə və ya info@milliarxiv.gov.az elektron poçt ünvanına göndərilməlidir. İnzibati şikayətin forması "İnzibati icraat haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 74-cü maddəsinə uyğun olmalıdır. Şikayətə daxil olduğu gündən "İnzibati icraat haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 78-ci maddəsinə əsasən 1 ay müddətində baxılır və mahiyyəti üzrə qərar qəbul edilir. Müəyyən edilmiş müddət ərzində qərar qəbul edilmədikdə və ya qəbul edilmiş qərarla razılaşmadıqda, şikayətçi məhkəməyə şikayət verə bilər.

Xidmətin həyata keçirilməsində istifadə edilən informasiya sistemləri və ehtiyatları :

Elektron Fond Kataloqu

Xidmətin həyata keçirilməsində istifadə edilən fərdi məlumatların informasiya sistemləri :

Xidmətin elektronlaşma səviyyəsi :

Qismən elektronlaşdırılıb

Elektron xidmətin avtomatlaşdırılma səviyyəsi :

Qismən avtomatlaşdırılıb

Xidmətin elektron ünvanı :

https://www.e-gov.az/az/services/read/3462/0

Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi

Ünvan:	AZ1106, Bakı şəhəri, Ziya Bünyadov prospekti, 3
Telefon:	(012) 562-97 75
Faks:	(012) 562-97 56
E-poçt:	info@milliarxiv.gov.az
Rəsmi internet informasiya ehtiyatının ünvanı:	www.milliarxiv.gov.az
VÖEN:	1000469951
Ödəmə rekvizitləri:	VÖEN: 1000469951 HESAB: IBANAZ04CTRE00000000000002057613 BANK: Dövlət Xəzinədarlığı Agentliyi KOD: 210005 VÖEN: 1401555071 M/H: AZ41NBAZ01360100000000003944 S.W.I.F.T. BIK: CTREAZ22
İş qrafiki və orqan tərəfindən zəruri hesab edilən digər məlumatlar:	Həftənin I-V günləri, saat 9:00-18:00-dək. Vətəndaşların qəbul günləri həftənin I-III-V günləri, saat 10:00-17:00-dək, fasilə 13:00-14:00-dək.